01. Administrator i kontakt
Administratorem danych osobowych jest Oliwia Romik, osoba fizyczna prowadząca działalność nierejestrowaną pod marką Laravia. We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych można skontaktować się z administratorem pod adresem kontakt@laravia.pl.
Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych. W razie wyznaczenia inspektora jego dane kontaktowe zostaną podane w tym miejscu.
02. Jakie dane zbieramy i w jakim celu
Formularz kontaktowy może obejmować: imiona, adres e-mail, numer telefonu, datę uroczystości, planowaną liczbę zaproszeń, rodzaj zamawianej papeterii oraz treść wiadomości. Imiona, adres e-mail i treść wiadomości są wymagane do obsługi zapytania. Numer telefonu, data uroczystości, liczba zaproszeń i wybór zakresu projektu są dobrowolne.
Dane wykorzystujemy wyłącznie do prowadzenia korespondencji, odpowiedzi na zapytanie, przygotowania oferty, podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz — jeżeli zdecydujecie się na współpracę — realizacji i rozliczenia zamówienia. Nie wykorzystujemy danych do newslettera, reklamy behawioralnej ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
Podanie danych jest dobrowolne, jednak bez imion, adresu e-mail i treści wiadomości nie możemy obsłużyć zapytania przez formularz. Prosimy, aby w pierwszej wiadomości nie podawać danych szczególnych kategorii, danych dokumentów ani list gości.
03. Podstawy prawne przetwarzania
Dane związane z zapytaniem ofertowym, przygotowaniem oferty oraz realizacją zamówienia przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli w celu podjęcia działań na Wasze żądanie przed zawarciem umowy lub wykonania umowy.
Dane wymagane do prowadzenia rozliczeń i wykonania obowiązków podatkowych przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO możemy przetwarzać dane w celu prowadzenia pozostałej korespondencji, zabezpieczenia formularza i strony przed nadużyciami oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Są to prawnie uzasadnione interesy administratora.
04. Jak długo przechowujemy dane
Jeżeli nie dojdzie do zamówienia, korespondencję dotyczącą zapytania przechowujemy przez 12 miesięcy od ostatniego kontaktu. Dane związane z realizacją zamówienia przechowujemy przez czas współpracy, a następnie do końca roku kalendarzowego, w którym upłynie właściwy termin przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Dane znajdujące się w dokumentach podatkowych lub rozliczeniowych przechowujemy przez okres wymagany przepisami podatkowymi, co do zasady przez 5 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku. Dane potrzebne do obsługi sporu, reklamacji lub incydentu bezpieczeństwa mogą być przechowywane do czasu prawomocnego zakończenia sprawy.
Dane techniczne zapisane w logach serwera są przechowywane przez [okres do potwierdzenia z SEOHOST]. Po upływie odpowiedniego okresu dane są usuwane lub anonimizowane, chyba że dalsze przechowywanie jest wymagane przez prawo.
05. Odbiorcy danych i dostawcy usług
Treść formularza jest przekazywana za pośrednictwem usługi FormSubmit.co na adres kontakt@laravia.pl. FormSubmit otrzymuje dane wpisane w formularzu wyłącznie w celu przekazania wiadomości. Informacje dostawcy są dostępne w jego polityce prywatności.
Hosting strony i skrzynkę pocztową zapewnia SEOHOST Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Obornickiej 330, 60-689 Poznań, Polska, NIP: 9721323212, REGON: 520718284, KRS: 0000939910. Kontakt z dostawcą: bok@seohost.pl. SEOHOST działa jako podmiot przetwarzający dane w zakresie niezbędnym do świadczenia usług hostingu i poczty elektronicznej. Szczegółowe zasady opisuje polityka prywatności SEOHOST.
Według informacji dostawcy większość serwerów SEOHOST znajduje się w centrum danych w Polsce. Dokładną lokalizację serwera przypisanego do usługi można potwierdzić w Biurze Obsługi Klienta SEOHOST. Administrator może wygenerować umowę powierzenia przetwarzania danych dla wykorzystywanej usługi w sekcji „Dokumenty” Panelu Klienta SEOHOST.
Statystyki odwiedzin strony zapewnia Cloudflare Web Analytics, usługa Cloudflare, Inc. Szczegółowe zasady opisuje polityka prywatności Cloudflare.
W niezbędnym zakresie dane mogą być również udostępniane podmiotom świadczącym administratorowi usługi techniczne, księgowe lub prawne. Podmioty te otrzymują dostęp do danych wyłącznie w zakresie koniecznym do wykonania swoich usług i na właściwej podstawie prawnej.
Przed publikacją formularza administrator potwierdzi lokalizację przetwarzania przez FormSubmit. Jeżeli którykolwiek dostawca przekazuje dane poza Europejski Obszar Gospodarczy, przekazanie może odbywać się wyłącznie na podstawie mechanizmu przewidzianego w rozdziale V RODO, w szczególności decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych. Informację o zastosowanym zabezpieczeniu oraz możliwość uzyskania jego kopii można uzyskać, pisząc na kontakt@laravia.pl.
06. Wasze prawa
Na zasadach określonych w RODO przysługuje Wam prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania. Gdy podstawą przetwarzania jest umowa i dane są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, może przysługiwać również prawo do przenoszenia danych.
Możecie w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora. Wnioski dotyczące realizacji praw należy przesyłać na kontakt@laravia.pl. Odpowiedź zostanie udzielona bez zbędnej zwłoki, zasadniczo w ciągu miesiąca.
Przysługuje Wam również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl. Treść przepisów jest dostępna w rozporządzeniu RODO.
07. Cookies i dane techniczne
Strona nie wykorzystuje plików cookies analitycznych ani reklamowych i nie zapisuje treści formularza w pamięci przeglądarki. Zdjęcia, fonty i skrypty samej strony są udostępniane lokalnie z serwera Laravii. Jedynym skryptem zewnętrznym jest Cloudflare Web Analytics, opisany poniżej.
Korzystamy z usługi Cloudflare Web Analytics, która według informacji dostawcy działa bez plików cookies i bez zapisywania danych w pamięci przeglądarki. Dostarcza nam wyłącznie zagregowane, anonimowe statystyki odwiedzin: liczbę wizyt i odsłon, popularne podstrony, źródła ruchu (np. wyszukiwarka, media społecznościowe), przybliżony kraj oraz typ urządzenia i przeglądarki. Statystyk nie wykorzystujemy do identyfikowania osób ani do profilowania. Analityka służy ulepszaniu strony, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes. Dostawcą usługi jest Cloudflare, Inc.
Serwer i operator hostingu mogą automatycznie przetwarzać dane techniczne połączenia, takie jak adres IP, data i czas żądania, informacje o przeglądarce oraz żądany zasób. Dane te służą udostępnieniu strony, diagnozowaniu błędów oraz zapewnieniu bezpieczeństwa na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora.
Połączenie z FormSubmit następuje dopiero przy wysłaniu formularza. Dostawca może stosować własne mechanizmy bezpieczeństwa i cookies na swojej stronie zgodnie ze swoją polityką. Jeśli wysłanie formularza się nie powiedzie, strona może przygotować wiadomość w programie pocztowym użytkownika; o jej wysłaniu decyduje użytkownik.
08. Zmiany polityki
Polityka będzie aktualizowana, jeżeli zmieni się sposób przetwarzania danych, dostawca hostingu, poczty lub formularza albo zostaną dodane nowe usługi. Aktualna wersja będzie zawsze dostępna na tej podstronie wraz z datą ostatniej aktualizacji.